总裁办主任助理 浏览次数: 1301 招聘部门: 总裁办 有效期限: 1个月 工作地点: 上海 招聘人数: 1 性    别: 不限 年    龄: 不限 工作年限: 不限 工作薪资: 面议 外语要求: 英语 学历要求: 本科 岗位描述: 职位描述： 1、协助办公室主任工作，与各职能部门、下属公司以及对外政府有关部门的沟通、协调、上传下达的工作； 2、协助领导做好来宾的接待工作及访客的预约工作； 3、根据领导要求，协助其他部门一起组织公司重大活动； 4、撰写总裁办公会议以及其他各种日常会议的会议纪要； 5、初步审查上报总裁签批的文件并做好登记工作； 6、接听电话，做好电话记录，并及时交给总裁处理； 7、收发、回复传真及邮件，并及时交给总裁处理； 8、根据领导安排，做好总裁商务行程的预定工作； 9、负责总裁审核的各种文件的颁布和下发工作； 10、对办公室主任关心、注意、强调的工作进行适时跟踪、调查、回馈； 11、根据文件管理制度，对总裁办的各种文件进行登记、归档的管理工作； 12、整理汇总部门内一周工作，完成周汇报表并进行上报； 13、监督总裁会客区域的保洁工作情况，检查并汇报区域内资产的损坏及维修情况。