工作职责：
1、协助总裁工作，与各职能部门、下属公司以及对外政府有关部门进行沟通，使各部门的工作紧密结合起来，确保企业的正常工作秩序和经营目标的实现；
2、注重企业文化，创造企业良好的办公环境；
3、全面协调总裁与各事业部总经理、部门经理之间的工作事务，协助总裁与企业各职能部门、下属公司进行联络、沟通、协调；
4、协调其他部门一起组织集团重大活动；
5、协调企业与政府有关主管部门的关系，协调与行业有关管理机构的关系，如房地局、工商局等；
6、协调公司与其他相关企业的关系，经总裁授权代表出席各种外部会议；
7、妥善安排国内外有关单位、人员的来访接待工作；
8、组织安排总裁办公会议以及其他各种日常会议，安排会议记录、纪要工作；
9、对总裁关心、注意、强调的工作进行适时跟踪、调查、回馈；
10、注重企业文化，创造企业良好的办公环境；
11、制定公司的文件管理制度，根据管理制度制定年度文件编码；
12、组织对公司各种文件进行登记、归档管理；
13、安排公司内外各种来往文件的核稿、颁布和下发工作；
14、对总裁办进行内部管理，周、月、季、年汇报、重要会议安排以及其他总裁交代的工作。

任职资格：
1、企业管理或行政管理及相关专业本科及本科以上学历；
2、5年集团或大型企业办公室或行政相关工作经验；
3、熟悉公文写作，较强的中英文读写能力；
4、良好的组织、沟通协调能力、人际交往能力，有独立工作和解决问题的能力；
5、性格沉稳，能持续调动员工的工作积极性，具有高度的责任感和吃苦耐劳的品质，工作积极主动、严谨敬业、思路清晰、良好的职业道德素质，保密意识强，团队合作意识强。