1、协助办公室主任工作，与各职能部门、下属公司以及对外政府有关部门的沟通、协调、上传下达的工作；
2、协助领导做好来宾的接待工作及访客的预约工作；
3、根据领导要求，协助其他部门一起组织公司重大活动；
4、撰写总裁办公会议以及其他各种日常会议的会议纪要；
5、初步审查上报总裁签批的文件并做好登记工作；
6、接听电话，做好电话记录，并及时交给总裁处理；
7、收发、回复传真及邮件，并及时交给总裁处理；
8、根据领导安排，做好总裁商务行程的预定工作；
9、负责总裁审核的各种文件的颁布和下发工作；
10、对办公室主任关心、注意、强调的工作进行适时跟踪、调查、回馈；
11、根据文件管理制度，对总裁办的各种文件进行登记、归档的管理工作；
12、整理汇总部门内一周工作，完成周汇报表并进行上报；
13、监督总裁会客区域的保洁工作情况，检查并汇报区域内资产的损坏及维修情况；
14、上级领导交办的其他工作。
任职资格：
1、文秘及相关专业本科以上学历；
2、三年以上大中型企业办公室或行政工作相关经验，熟悉企业行政管理、文档管理及公关礼仪知识；
3、善于交际，热情周到，责任心强；
4、良好的组织、沟通协调能力、人际交往能力，熟悉公文写作，较强的中文读写能力；
5、工作积极主动、严谨认真，耐心细致，乐于接受挑战性的工作；
6、良好的职业道德素质和团队合作精神，保密意识强。